Polityka Prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

• AI Machine Sp. z o.o.
• Adres siedziby: Korczunkowa 20, 05-503 Głosków, Polska
• NIP: 1231591131
• KRS: 0001203465
• Sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIV Wydział Gospodarczy KRS
• Wysokość kapitału zakładowego: 100 000 zł
• E-mail: info@aimachine.pl
• Telefon: +48 736 288 285

2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu

2.1 Formularz kontaktowy

Za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie aimachine.pl zbieramy następujące dane osobowe:

• imię i nazwisko
• adres e-mail
• nazwa firmy
• treść wiadomości

Dane te przetwarzamy wyłącznie w celu:

• udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie kontaktowe lub handlowe,
• podjęcia działań niezbędnych do zawarcia umowy na życzenie osoby, której dane dotyczą.

3. Podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO — przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (w przypadku zapytań o nasze usługi);
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes administratora, polegający na możliwości prowadzenia korespondencji biznesowej i udzielaniu odpowiedzi na zapytania.

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe zbierane za pośrednictwem formularza kontaktowego będą przechowywane przez okres 3 lat od ostatniego kontaktu, chyba że przepisy prawa wymagają dłuższego okresu przechowywania lub zawarcie umowy wymaga innego okresu.

Po upływie tego okresu dane zostaną trwale usunięte lub zanonimizowane.

5. Prawa osoby, której dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:

• Prawo dostępu — mogą Państwo zażądać informacji o przetwarzanych danych osobowych (art. 15 RODO);
• Prawo do sprostowania — mogą Państwo żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO);
• Prawo do usunięcia — mogą Państwo żądać usunięcia danych w określonych przypadkach (art. 17 RODO);
• Prawo do ograniczenia przetwarzania — mogą Państwo żądać ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO);
• Prawo do przenoszenia danych — mogą Państwo otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie (art. 20 RODO);
• Prawo do sprzeciwu — mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na uzasadnionym interesie administratora (art. 21 RODO);
• Prawo do cofnięcia zgody — jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie, mogą ją Państwo cofnąć w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem;
• Prawo do skargi — mogą Państwo wnieść skargę do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl.

Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt pod adresem: info@aimachine.pl

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• dostawcy usług hostingowych i technicznych obsługujących stronę internetową;
• dostawcy narzędzi do obsługi poczty elektronicznej.

Dane nie są przekazywane do państw trzecich poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że odbywa się to na podstawie odpowiednich zabezpieczeń prawnych wymaganych przez RODO.

7. Zmiany Polityki Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. Wszelkie zmiany będą publikowane na niniejszej stronie z nową datą aktualizacji. W przypadku istotnych zmian poinformujemy użytkowników drogą e-mailową lub poprzez widoczny komunikat na stronie.

Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 24 marca 2026 r.